Věda a výzkum

IGA MZ

Rádi bychom Vás přivítali na nových webových stránkách Interní grantové agentury Ministerstva zdravotnictví, na kterých naleznete všechny potřebné informace a dokumenty k nově vyhlašovaným veřejným soutěžím o účelovou podporu.

Menu jednotlivých soutěží a důležitých odkazů, se kterými budete pracovat, je umístěno v levém sloupci stránky.

Přejeme si, aby Vám nový systém urychlil a zpříjemnil práci.

Komplexní systém pro řízení projektů v rámci IGA MZ ČR

Řízení projektů IGA MZ ČR je zajišťováno pomocí nově vybudovaného IT systému. Cílem celého řešení je zjednodušení procesních a administrativních úkolů, plná IT podpora celého procesu zpracování v celé šíři jeho životního cyklu, zjednodušení práce všech uživatelů (externích i interních) díky využití digitálních dokumentů a inteligentních formulářů a okamžitá informovanost o průběhu zpracování.

Celý systém je založen na nejmodernějších technologiích, konkrétně především na produktu Adobe LiveCycle ES. Toto prostředí zajišťuje celé procesní zpracování, vývoj a design formulářů a zajišťuje také ukládání dokumentů. Z pohledu uživatele je celý systém složen z několika komponent, jejichž charakteristika je následující:

Elektronické a inteligentní formuláře – jsou formuláře ve formátu PDF, které umožňují pohodlné zpracování za použití volně dostupného nástroje Adobe Reader. Díky elektronickému zpracování jsou data z vyplněných formulářů předávána systému automaticky a odpadá tak potřeba přepisování údajů z papírových dokumentů. Kromě toho, systém kontrol a verifikací zajišťuje, že vyplněná data budou odpovídat všem náležitostem a požadavkům vyplývajícím z příslušné legislativy.

Externí a interní portál – obě části portálu slouží především pro informování uživatelů o aktuálním dění. Externí portál je určen pro uživatele mimo MZ, především pak pro žadatele, kteří zde naleznou potřebné formuláře ke stažení, informace o probíhajících soutěžích, odkazy na související legislativu atd. Interní část portálu obsahuje tzv. stavovou tabulku – databázovou aplikaci, která na bázi webového rozhraní informuje o všech probíhajících aktivitách, a zobrazuje detailní stavové informace o každé žádosti a umožňuje i přímé spouštění navazujících procesů.

Adobe LiveCycle ES Workspace – uživatelské prostředí pro zpracování procesu formou workflow. Uživatel je průběžně informován pomocí notifikačních e-mailů o aktuálních úkolech, které má v rámci procesního zpracování vykonat. V prostředí ALC Workspace pak vybírá jednotlivé úkoly a zpracovává příslušné kroky.

Úložiště dokumentů (Content Services) – zajišťuje služby digitálního archivu dokumentů, kam se během zpracování příslušného procesu průběžně ukládají všechny relevantní dokumenty. Úložiště pochopitelně poskytuje i služby verzování dokumentů atd.

Činnost celého systému je znázorněna na následujícím obrázku.